ご利用上の各種手続

以下の事由が発生した場合は、管理事務所にて必ず申請手続きを行い許可を受けて下さい。許可を受けないと条例及び規則違反となり、使用許可を取り消す場合があります。
使用許可者以外が手続きする場合は、委任状と委任された方の身分証明が必要となります。各種手続きの詳細については、管理事務所までお問い合わせください。
なお、先頭に[■]が付いている書類は、下記の表よりPDF形式のファイルが開きますので、印刷してご利用いただけます。

(注)ご郵送手続きの場合、手数料の郵便小為替等(指定受取人欄に記入しないで下さい)が必要になります。また新許可書を郵送でお受け取り希望の方は別途、郵送代が必要となります。詳細は管理事務所までお問い合わせ下さい。

郵送可能な手続き一覧

名義の書換(承継)

芝生型

墓地の使用者(使用許可を受けた方)が死亡した場合などに、別の方(承継者)がその使用権を承継する際に行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用権承継許可申請書【PDF:245KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. [■]誓約書【PDF:98.3KB】
  4. 住民票(本籍の記載されたもの)
  5. 戸籍謄本等(使用者との続柄がわかるもの)
  6. 旧使用者の死亡が確認できる書類

手数料:300円

慰霊碑型・樹木型

承継はできませんが、収蔵予定者が住所変更を行った際は、使用許可証の住所を変更する手続きは可能ですので、書き換えの欄をご確認ください。

書換

引っ越し等により住所が変わった際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用許可証書換え申請書【PDF:245KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 住民票(本籍の記載されたもの)

手数料:300円

氏名(姓)が変わった際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用許可証書換え申請書【PDF:245KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 住民票(本籍の記載されたもの)
  4. 戸籍謄本

手数料:300円

市町村合併や住居表示変更等により、住所が変わった際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用許可証書換え申請書【PDF:245KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 変更・通知証明書(市区町村が発行)

手数料:無料

再交付

墓地霊堂使用許可証を紛失した際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用許可証再交付申請書【PDF:245KB】
  2. 住民票(本籍の記載されたもの)

手数料:300円

墓地霊堂使用許可証を、著しく汚損又は破損した際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用許可証再交付申請書【PDF:245KB】
  2. 汚損又は破損した墓地霊堂使用許可証

手数料:300円

管理事務所での手続き一覧

納骨

芝生型

墓地に遺骨を納める際に行う手続きです。

※事前に管理事務所までご連絡下さい。
※納骨代行を管理事務所に依頼する場合は、手数料が別途かかります。

  1. [■]墓地霊堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF:120KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 死体火埋葬許可証又は改葬許可証
    ※他の墓地等に納めている遺骨をメモリアルグリーンに移す場合は改葬許可証をご用意下さい。
  4. 分骨の場合は分骨証明書

手数料:無料

慰霊碑型・樹木型

※合葬式納骨施設への納骨業務は、管理者が行いますので、事前に管理事務所までご連絡下さい。

  1. [■]墓地霊堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF:120KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 死体火埋葬許可証又は改葬許可証
    ※他の墓地等に納めている遺骨をメモリアルグリーンに移す場合は改葬許可証をご用意下さい。

手数料:無料

遺骨の移動(改葬)

芝生型・慰霊碑型

【手順1】
メモリアルグリーンから他の墓地へ遺骨を移動する際に、行う手続きです。
(この手続きで発行される書類を戸塚区役所に持参し、改葬許可証を取得します。)

  1. 墓地霊堂使用許可証
  2. [■]墓地霊堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF:120KB】
  3. 印鑑
  4. [■]墓地使用者等承諾書【PDF:49.4KB】
    ※使用者と申請書が異なる場合には必要になります。

手数料:1通 300円

【手順2】
改葬許可証を取って頂いた後に行う手続きです。なお、全ての遺骨を他の墓地に移動させる場合には、墓地を返還していただくことになるため、墓地の返還の手続きも同時に行うことになります。

※出骨代行を管理事務所に依頼する場合は、手数料が別途かかります。

  1. [■]墓地霊堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF:120KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 改葬許可証

手数料:無料

樹木型

埋蔵された遺骨の移動(改葬)はできません。

分骨証明

芝生型・慰霊碑型

納骨されている遺骨を分骨して他の墓地に移動(改葬)する時に行う手続きです。

  1. [■]分骨証明申請書【PDF:83.5KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証

手数料:1通 300円

樹木型

埋蔵された遺骨の分骨はできません。

墓地の返還

墓地を使用する必要が無くなった際、または使用期間が満了し、更新手続きをしない場合に行う手続きです。

芝生型

返還する際は、現状回復していただくことになります。

※銘板の処分を管理事務所に依頼する場合は別途費用がかかります。
※使用料の返還は、使用許可の日から5年以内であれば、お支払いいただいた使用料の半額をお返しします。

  1. [■]墓地霊堂返還届出書【PDF:126KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. [■]使用料返還申請書【PDF:135KB】
  4. [■]使用料返還請求書【PDF:54.9KB】 ※要印鑑

手数料:無料

工事の施工

芝生型

銘板を設置または改修する際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地内工事施工届出書【PDF:32.5KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証
  3. 設計図等

手数料:無料

使用許可証明

メモリアルグリーンの使用権を保有していることを証明する際に、行う手続きです。

  1. [■]墓地霊堂使用許可証明申請書【PDF:83.9KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証

手数料:1通 300円

埋蔵(収蔵)証明

メモリアルグリーンに遺骨を埋蔵(収蔵)していることを証明する際に行う手続きです。

  1. [■]焼骨埋葬等証明申請書【PDF:95.6KB】
  2. 墓地霊堂使用許可証

手数料:1通 300円