以下の事由が発生した場合は、管理事務所にて必ず申請手続きを行い許可を受けて下さい。許可を受けないと条例及び規則違反となり、使用許可を取り消す場合があります。
使用者以外が手続きする場合は、委任状と委任された方の本人確認できるもの(顔写真付き)が必要となります。各種手続きの詳細については、管理事務所までお問い合わせください。
なお、先頭に[■]が付いている書類は、下記の表よりPDF形式のファイルが開きますので、印刷してご利用いただけます。

（注）ご郵送手続きの場合、手数料300円分の定額小為替（郵便局にて購入し切り取らず、何も記入しないでそのまま送って下さい）が必要になります。また新許可書を郵送でお受け取り希望の方は別途、返信用切手490円分の切手が必要となります（管理事務所でお受け取りの場合は、必要ありません）。詳細は管理事務所までお問い合わせ下さい。

墓地の使用者（使用許可を受けた方）が死亡した場合などに、別の方（承継者）がその使用権を承継する際に行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用権承継許可申請書【PDF：245KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. [■]誓約書【PDF：98.3KB】
4. 承継者の住所がわかる公的書類。3か月以内に取得した住民票(3か月以内に取得したもの）やマイナンバーカード等(マイナンバーカードの原本又はコピーの郵送は不可)・運転免許証は不可
5. 戸籍謄本等（使用者との続柄がわかるもの）
6. 旧使用者の死亡が確認できる書類(原則として、火葬場で発行される火埋葬許可証)
7. 本人確認書類(顔写真付き)。運転免許証又はマイナンバーカード等

手数料：300円

承継はできませんが、使用者が住所変更を行った際は、使用許可証の住所を変更する手続きは可能ですので、書き換えの欄をご確認ください。

引っ越し等により住所が変わった際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証書換え申請書【PDF：245KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 新しい住所がわかる公的書類。3か月以内に取得した住民票(3か月以内に取得したも）やマイナンバーカード等(マイナンバーカードの原本又はコピーの郵送は不可)・運転免許証は不可
4. 本人確認書類(顔写真付き)。運転免許証又はマイナンバーカード等

手数料：300円

氏名（姓）が変わった際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証書換え申請書【PDF：245KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 住所がわかる公的書類。3か月以内に取得した住民票(3か月以内に取得したもの）やマイナンバーカード等(マイナンバーカードの原本又はコピーの郵送は不可)・運転免許証は不可
4. 戸籍謄本（氏名変更の確認がわかる書類）
   ※氏名変更について住民票に記載されていれば不要
5. 本人確認書類(顔写真付き)。運転免許証又はマイナンバーカード等

手数料：300円

市町村合併や住居表示変更等により、住所が変わった際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証書換え申請書【PDF：245KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 変更・通知証明書（市区町村が発行）

手数料：無料

墓地納骨堂（霊堂）使用許可証を紛失した際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証再交付申請書【PDF：245KB】
2. 住所がわかる公的書類。3か月以内に取得した住民票(3か月以内に取得したもの）やマイナンバーカード等(マイナンバーカードの原本又はコピーの郵送は不可)・運転免許証は不可
3. 本人確認書類(顔写真付き)。運転免許証又はマイナンバーカード等

手数料：300円

墓地納骨堂（霊堂）使用許可証を、著しく汚損又は破損した際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証再交付申請書【PDF：245KB】
2. 汚損又は破損した墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 住所がわかる公的書類。3か月以内に取得した住民票(3か月以内に取得したもの）やマイナンバーカード等(マイナンバーカードの原本又はコピーの郵送は不可)・運転免許証は不可
4. 本人確認書類(顔写真付き)。運転免許証又はマイナンバーカード等

手数料：300円

墓地に遺骨を納める際に行う手続きです。

※納骨代行を管理事務所に依頼する場合は、手数料が別途かかります。

1. [■]墓地納骨堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF：120KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 死体火埋葬許可証又は改葬許可証
   ※他の墓地等に納めている遺骨をメモリアルグリーンに移す場合は改葬許可証をご用意下さい。
4. 分骨の場合は分骨証明書

手数料：無料

※合葬式納骨施設への納骨業務は、管理者が行いますので、事前に管理事務所までご連絡下さい。

1. [■]墓地納骨堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF：120KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 死体火埋葬許可証又は改葬許可証
   ※他の墓地等に納めている遺骨をメモリアルグリーンに移す場合は改葬許可証をご用意下さい。

手数料：無料

【手順1】
メモリアルグリーンから他の墓地へ遺骨を移動する際に、行う手続きです。
（この手続きで発行される書類を戸塚区役所に持参し、改葬許可証を取得します。）

1. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
2. [■]墓地納骨堂埋葬・埋蔵・収蔵・改葬届出書【PDF：120KB】
3. 印鑑
4. [■]墓地使用者等承諾書【PDF：49.4KB】
   ※使用者と申請書が異なる場合には必要になります。

手数料：1通 300円

【手順2】
改葬許可証を取って頂いた後に行う手続きです。なお、全ての遺骨を他の墓地に移動させる場合には、墓地を返還していただくことになるため、墓地の返還の手続きも同時に行うことになります。(返還の欄をご確認ください。)

※出骨代行を管理事務所に依頼する場合は、手数料が別途かかります。

1. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
2. 改葬許可証

手数料：無料

埋蔵された遺骨の移動（改葬）はできません。

納骨されている遺骨を分骨して他の墓地に移動（改葬）する時に行う手続きです。

1. [■]分骨証明申請書【PDF：83.5KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証

手数料：1通 300円

埋蔵された遺骨の分骨はできません。

墓地を使用する必要が無くなった際、または使用期間が満了し、更新手続きをしない場合に行う手続きです。

返還する際は、現状回復していただくことになります。

※銘板の処分を管理事務所に依頼する場合は別途費用がかかります。
※使用料の返還は、使用許可の日から5年以内であれば、お支払いいただいた使用料の半額をお返しします。

1. [■]墓地納骨堂返還届出書【PDF：126KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. [■]使用料返還申請書【PDF：135KB】
4. [■]使用料返還請求書【PDF：54.9KB】 ※要印鑑

手数料：無料

銘板を設置または改修する際に、行う手続きです。

1. [■]墓地内工事施工届出書【PDF：32.5KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証
3. 設計図等

手数料：無料

メモリアルグリーンの使用権を保有していることを証明する際に、行う手続きです。

1. [■]墓地納骨堂使用許可証明申請書【PDF：83.9KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証

手数料：1通 300円

メモリアルグリーンに遺骨を埋蔵（収蔵）していることを証明する際に行う手続きです。

1. [■]焼骨埋葬等証明申請書【PDF：95.6KB】
2. 墓地納骨堂（霊堂）使用許可証

手数料：1通 300円